Il progetto CrossTerm è iniziato a giugno 2024 con un incontro inaugurale che ha riunito tutti i partner e le istituzioni coinvolte. Successivamente c'è stata una presentazione pubblica del progetto per il pubblico e gli esperti, in cui il partner principale ha sottolineato l'importanza di una terminologia multilingue chiara e armonizzata per un'amministrazione pubblica più efficace in area transfrontaliera.

Nella seconda metà del 2024, le attività del progetto (WP1) si sono concentrate sulla comprensione delle esigenze concrete dell'amministrazione pubblica. Nei gruppi di lavoro, i partner hanno raccolto esperienze degli impiegati pubblici e identificato le principali difficoltà terminologiche nella gestione multilingue. I contributi raccolti sono stati presentati alla conferenza congiunta di Capodistria e pubblicati in un quaderno occasionale.

Sulla base di questi risultati sono stati formati gruppi di lavoro transfrontalieri (WP2) che nella prima metà del 2025 si sono dedicati alla standardizzazione della terminologia in diversi ambiti (diritto del lavoro, urbanistica e pianificazione territoriale e titoli di studio e qualifiche professionali). Durante gli incontri, i partecipanti hanno confrontato termini in diverse lingue, verificato il loro uso nella legislazione e nei documenti ufficiali e cercato traduzioni chiare. Il risultato è stata la progressiva creazione di glossari multilingue per supportare le amministrazioni pubbliche e un modello con linee guida per una standardizzazione terminologica più efficace.

Due gruppi di lavoro si sono occupati di toponomastica e promozione delle lingue minoritarie e del lavoro multilingue, mentre un altro gruppo ha sviluppato la piattaforma online con lo strumento di consulenza terminologica (WP3).

Attualmente (gennaio-febbraio 2026) si stanno svolgendo workshop per i servizi professionali della pubblica amministrazione e il pubblico generale, mentre a fine marzo o inizio aprile è prevista la conferenza finale con la presentazione del documento strategico (WP4).